怎么提高工作效率和质量？

导读：

享受完愉快假期的你，又重新回到了职场。你的新年目标里有没有一条，叫做“提高工作效率”？

无论是在工作中，还是在生活中，我们面临的最大问题就是有限的时间和无限的待办事项之间的矛盾，而克服这一矛盾最好的方法就是，提高效率。

那么，我们可以哪些细节入手，提高工作效率呢？

怎样从细节着手，提高工作效率？

图片来自花瓣美素网站

戒掉拖延症，立即开始做。
要提高工作效率，我们的头号敌人就是拖延症。

你总是斗志满满接到一项新任务，结果却在deadline即将到来的时候才匆忙开始。虽然最后工作任务也完成了，但是质量却不尽如人意。

造成这一结果的罪魁祸首，就是拖延症。

怎样从细节着手，提高工作效率？
要戒掉拖延症，首先要找到拖延的原因。

造成拖延症的原因通常有两种：

一种是工作太麻烦，或者是第一次做，不知从何入手。

还有一种是对结果的确定的恐惧，怕做错，怕做得不好，怕得不到肯定的评价。

针对第一种情况，我们要做的是，把任务分解。

我们之所以迟迟不愿意开始一项工作，往往不是因为这件事情太复杂，就是因为太麻烦，或者是第一次做不知从何入手。

这时候我们就需要先把整个工作拿过来，看看能把它分解成几个小的步骤。

比如你的工作任务是写一篇工作报告，你可能一想到这个任务就觉得头疼，不知从何入手。于是就不由自主地开始拖延。

这时候你要做的第一步，就是思考一下这个工作报告都有哪几块内容（可以参考往年的报告），然后把整个报告分解成不同的部分，然后一个一个来。如果不知道怎样从内容上对报告进行分解，你还可以从时间上进行分解，比如规定自己一天至少写个500字，写500可比写一整个工作报告容易上手多了。
对任务进行分解的另一个好处是可以形成“良性循环”。每当你完成了一小步，你的信心都会增加很多。不知不觉中，就信心满满地把整个工作完成了。

对于第二种原因，也就是害怕做得不好，而造成的拖延，你要做的就是认清一个事实，那就是：即使再厉害的人，也不可能保证一次性把所有工作做好。我们都是凡人，只要是凡人都会犯错。而且，越是有价值的工作，难度就越高，也就越难以一次就做完美。

接受了这一点，把对自己的要求降低到“努力完成，问心无愧”，就可以了。

怎样从细节着手，提高工作效率？

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避免制定过于长远的计划。
制定了年度计划却以失败告终的情形，我们每个人都经历过。

小时候老师就教导我们，不要常立志，而要立长志。但实际的情形却是，我们虽然立了“长志”，但实现的却寥寥无几。

原因不是别的，恰恰是因为我们的计划定得过于长远。

一方面，过于长远的计划，如果不落实到每个月、每一天，就很难得到执行。即使你把计划做到了每个月、每一天，也很可能因为觉得目标遥遥无期而中途放弃。

另一方面，由于我们每个人都只能从当下的视角来看未来，很多时候我们以为正确的、合理的目标，却不一定真的适合我们。

拿我自己的经历举例子，在刚刚开始健身的时候，我给自己定下了一个长远的目标——把体脂率降到20%。但是随着我健身时间的增加，我并没有达到这个目标，我的体脂率一直在22%左右徘徊，因此我有很长一段时间想要放弃健身。

后来，当我不把这个降低体脂率定为我的目标以后，神奇的事情却发生了。

我发现，对我来说，单一追求体脂率的降低毫无意义，真正带给我快乐的，是健身过程中的每一次挥汗如雨。但是这一点，当初定下长远健身目标的我，却并不知道。

怎样从细节着手，提高工作效率？

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养成固定化工作流程的习惯。
为经常开展的工作制定流程是一个必须养成的习惯。

在完成一项新的工作之后，一定要及时总结，把流程梳理清楚，注意点也标注清楚。这样做的好处是，当你再一次开始这项工作的时候，就可以直接按照总结的流程来进行，而不需要再次重新学习，省时省力，同时也避免了频繁出错。并且，你在总结工作流程的时候，也是对自己工作的一个再思考，你很容易就能找到自己工作中可以提高和改进的地方。

这虽然只是一个很小的习惯，但是长久坚持下来，会让你和不做流程总结的同事之间产生巨大的差距。

怎样从细节着手，提高工作效率？

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不需要学习所有与工作有关的内容，而要有选择地学习。
什么是有选择地学习呢？

就是说，我们并不需要把工作中遇到的每一项任务都学会。我们的精力和时间都是有限的，不可能每遇到一项新的工作任务，就花费大量时间把它学会，这样既不实际也不经济。

那么，究竟那些内容该学哪些内容则不需要学习呢？

那些在工作中会不止不次用到的内容，也就是会多次发生的工作，需要我们花费一定的时间去学习。虽然学习的时间比你单独完成一次所花的时间要多得多，但是你省下的是以后再做这项工作时所需要的时间。

举个简单的例子，对于一名老师而言，PPT就是一个需要多次使用的工作内容。如果能在第一次使用它的时候，就花时间学会怎样熟练地使用它，那在以后的工作中，你就可以节省大量的时间。
而只发生一次的工作，就可以通过委托他人或是请教他人来完成。

例如我曾在工作中因为一个偶然的原因需要写一个简单的程序代码，写程序这项技能于我而言，一年可能也用不到一次。这时候我就无需花费时间再去学习复杂的程序语言，而可以委托给计算机专业的同事来完成。
怎样从细节着手，提高工作效率？

希望本文提供的几个技巧，能够助你在新的一年开启高效的职场生活，收获理想的人生。

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