公章备案和不备案的区别（如何办理公章备案）

导读：

公章备案和不备案的区别

备案与没有备案公章的主要区别在于法律效力、管理要求和使用限制等方面。以下是详细的对比：

法律效力：备案的公章具有法律效力，企业在使用备案公章进行法律行为时，公章的合法性得到保障。而未备案的公章，其法律效力存在不确定性，可能会被认定为非法公章，导致相关法律行为无效。

管理要求：企业需按照相关规定向公安机关进行公章备案，提供相关材料，如企业营业执照、法定代表人身份证等。而未备案的公章，企业无需进行公章备案，但需自行承担公章使用过程中的法律风险。

使用限制：备案后的公章可用于签订合同、办理工商登记、开具发票等法律行为。未备案的公章可能无法用于某些法律行为，或者在使用过程中存在被认定为非法公章的风险。

违规处理：若企业未按规定进行公章备案，公安机关可依法对企业进行处罚。若企业使用非法公章，公安机关可依法对企业进行处罚，并追究相关责任人的法律责任。

综上所述，公章备案对于企业而言具有重要意义，可以有效保障企业的合法权益，降低法律风险。建议企业在使用公章前，按照相关规定进行公章备案。

如何办理公章备案

公章备案是指企事业单位为了维护公章的安全、有效性和保密性，按照有关规定在公安机关或工商行政管理部门办理公章备案登记手续的过程5。以下是详细的办理步骤：

准备材料：包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、公章原件及复印件等。
提交申请：前往当地市场监督管理局（原工商局）领取备案申请表，填写完整并加盖公司公章。然后将备案申请表及相关材料一并提交到当地市场监督管理局窗口。
审核材料：市场监督管理局工作人员会对备案材料进行审核，如有问题会及时通知企业进行补充。
领取备案证明：审核通过后，企业可以到市场监督管理局领取公章备案证明。
以上就是办理公章备案的基本流程。需要注意的是，不同地区的具体办理流程可能会有所不同，建议在办理前先咨询当地市场监督管理局的相关规定。